Formal Letters from Municipality, Work, and School — Reading A2
When you get a formal letter from the gemeente (municipality) or your employer, it can look intimidating. You will see formal greetings like Geachte heer or longer sentences. Do not panic! You only need to find a few specific facts to answer the question.
First, figure out the sender. Second, find the main reason for the letter. Look for clear signal sentences like:
- U krijgt deze brief omdat... (You are receiving this letter because...)
- Wij schrijven u over... (We are writing to you about...)
Finally, check what action the letter requires. Often, the exam will ask what the reader must do. Distinguish between what the sender has already done and what the reader needs to do now. Look at this example stem:
Sabrina krijgt een brief van de gemeente. Wat moet ze meenemen naar de afspraak?
You do not need to translate every word in the letter. Scan the text for keywords like meenemen (to bring) or niet vergeten (do not forget).
Always double-check distractors: real DUO questions will try to trick you by listing things the sender is doing, or things that are explicitly forbidden in the text.
Practice questions
Gemeente Den Haag
Geachte heer Mahdi,
U krijgt deze brief omdat uw rijbewijs bijna niet meer geldig is. Uw rijbewijs is geldig tot 14 oktober 2026. U moet uw rijbewijs verlengen.
U kunt online een afspraak maken via onze website. Kom op tijd naar de afspraak op het gemeentehuis.
U moet een pasfoto meenemen. Deze pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Vergeet ook niet om uw oude rijbewijs mee te nemen. U moet de kosten direct betalen bij de balie. U kunt alleen pinnen. Contant betalen is niet mogelijk.
Met vriendelijke groet,
Gemeente Den Haag
Gemeente Den Haag
Geachte heer Mahdi,
U krijgt deze brief omdat uw rijbewijs bijna niet meer geldig is. Uw rijbewijs is geldig tot 14 oktober 2026. U moet uw rijbewijs verlengen.
U kunt online een afspraak maken via onze website. Kom op tijd naar de afspraak op het gemeentehuis.
U moet een pasfoto meenemen. Deze pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Vergeet ook niet om uw oude rijbewijs mee te nemen. U moet de kosten direct betalen bij de balie. U kunt alleen pinnen. Contant betalen is niet mogelijk.
Met vriendelijke groet,
Gemeente Den Haag
Aan alle medewerkers van Supermarkt De Appel
Beste collega's,
Volgende maand gaan we verbouwen. De winkel krijgt een nieuwe indeling. Daarom is de supermarkt gesloten van maandag 3 mei tot en met woensdag 5 mei.
Tijdens de verbouwing kunnen we extra hulp gebruiken. Wil je komen helpen met schoonmaken op dinsdag 4 mei? Stuur dan een e-mail naar de manager, Lisa. Je krijgt natuurlijk gewoon betaald voor deze uren.
Op donderdag 6 mei gaat de winkel weer open. We beginnen die dag met een kort overleg om 07:30 uur. Iedereen die die dag werkt, moet hierbij aanwezig zijn.
Groeten,
De directie