Wat een diplomawaardering is
Een diplomawaardering is een vergelijking van jouw buitenlandse diploma met het Nederlandse onderwijssysteem.
Op dit document staat onder meer jouw naam en geboortedatum, welke opleiding je hebt gedaan, hoe lang die opleiding duurde, waar en wanneer je hebt gestudeerd, welk diploma je hebt behaald en met welk Nederlands opleidingsniveau dit vergelijkbaar is. IDW geeft de waardering in het Nederlands en als digitaal ondertekend pdf-bestand. Die digitale handtekening zie je niet in de browser, maar wel als je het bestand downloadt en opent in Adobe.
De waardering gaat alleen over het niveau van je diploma. Het is een vergelijking, geen bewijs dat je automatisch mag werken of studeren. Voor studeren bepaalt de onderwijsinstelling zelf of je wordt toegelaten en of je vrijstellingen krijgt.
Niet elk document komt in aanmerking. IDW waardeert nationaal erkende diploma’s en diploma’s van opleidingen die minimaal 1000 uur duurden. Korte opleidingen en cursussen vallen hier dus niet onder. Nederlandse diploma’s ook niet.
Soms heb je geen afgerond diploma. Dan kan IDW in bepaalde gevallen toch een waardering maken, maar alleen als je minimaal één jaar van de opleiding hebt afgerond. Je krijgt dan een opleidingswaardering met dezelfde soort informatie als op een diplomawaardering.
Wanneer je er een nodig hebt
Je hebt een diplomawaardering niet in elke situatie nodig.
Voor studeren in Nederland is het vaak niet nodig om zelf een aanvraag te doen. Als je al weet welke opleiding je wilt volgen, neem je eerst contact op met de Nederlandse school of opleiding. Die instelling kan vaak zelf advies krijgen over het niveau van jouw diploma. De diplomawaardering geeft je ook geen recht op toelating of vrijstellingen; dat beslist de onderwijsinstelling.
Voor werken of officiële procedures kan zo’n waardering wel nuttig zijn. Ook bij naturalisatie of bij een aanvraag voor een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd kan een diplomawaardering een rol spelen. Op de website van IDW lees je welke route bij jouw situatie past: inburgering, studeren of werken.
Er zijn ook duidelijke uitzonderingen. IDW waardeert geen werkervaring. Ook kun je niet meerdere diploma’s in één aanvraag laten beoordelen.
Heb je jouw diploma nog niet ontvangen, maar heb je de opleiding al wel afgerond, dan moet je een verklaring van de onderwijsinstelling hebben. Daarin moet staan dat jij het diploma later ontvangt. Moet je betalen om het diploma te krijgen, dan moet die verklaring ook vermelden dat je het diploma hebt aangevraagd en hebt betaald.
Kort gezegd: vraag alleen een waardering aan als je die echt nodig hebt voor jouw doel.
Diplomawaardering en je inburgering
Voor inburgering gelden andere regels dan voor studeren of werken.
Je kunt gratis één diplomawaardering aanvragen als jij in een van deze situaties valt: je moest beginnen met inburgeren op of na 1 januari 2015, je bent aan het naturaliseren, of je hebt bij de IND een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd aangevraagd. Als je moet inburgeren, staat dat in een brief van DUO. Die brief kan bijvoorbeeld heten: Kennisgeving Inburgeringsplicht, Kennisgeving Inburgeringsplicht Wet 2021, Inburgeringsplicht Wet 2021 of Overzicht Inburgeringsgegevens Wet 2021.
Ben je aan het naturaliseren of heb je een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd aangevraagd, dan beslist DUO of je recht hebt op een gratis diplomawaardering. IDW vraagt dat na nadat jij de aanvraag hebt ingediend.
Deze gratis regeling geldt niet voor iedereen. Heb je jouw inburgeringsdiploma al behaald, dan kun je geen gratis diplomawaardering meer aanvragen. Je kunt nog wel een aanvraag doen, maar dan moet je betalen.
Voor de aanvraag heb je documenten nodig die passen bij jouw situatie. Bij inburgering zijn dat in elk geval een kopie in kleur van jouw verblijfsvergunning die nog minimaal drie maanden geldig is, de brief van DUO en soms een officieel document met jouw BSN als dat nummer niet op de DUO-brief staat. Daarnaast upload je jouw diploma en de juiste cijferlijsten. Voor middelbare school of middelbaar beroepsonderwijs gaat het om de cijferlijsten van het examenjaar. Voor universitaire opleidingen gaat het om de cijferlijsten van ieder studiejaar.
Ben je gevlucht en kun je documenten niet veilig opvragen? Vraag dan toch een waardering aan. Als je helemaal geen documenten meer hebt, kan IDW beoordelen of een Indicatie Onderwijsniveau mogelijk is.
Zo vraag je de waardering aan
De aanvraag loopt via Mijn IDW en begint met het maken van een account.
Op Mijn IDW maak je eerst een account aan met jouw mailadres en een zelfgekozen wachtwoord. Daarna moet je jouw registratie nog afronden. Pas dan kun je een aanvraag starten. In de aanvraag vul je jouw gegevens in en upload je alle documenten. Je hoeft geen originele, gewaarmerkte of gelegaliseerde documenten per post of mail te sturen, behalve als IDW dat later aan je vraagt.
Bij inburgering controleert IDW eerst of jouw aanvraag compleet is. Op de pagina over inburgering staat dat je hierover binnen 5 werkdagen bericht krijgt. Als er documenten ontbreken, krijg je een e-mail en zie je in jouw account wat nog nodig is. Is de aanvraag compleet, dan gaat die door naar het expertisecentrum en krijg je daar ook een e-mail over.
Upload meteen alles wat gevraagd wordt.
Dat scheelt tijd. Als scans onduidelijk zijn of documenten ontbreken, moet je opnieuw stukken toevoegen en komt jouw aanvraag weer in de wachtrij voor controle.
Soms moet je extra documenten uploaden. Dat kan bijvoorbeeld gaan om documenten van een bachelor als je een master wilt laten waarderen, documenten van een vooropleiding als je daarmee vrijstellingen hebt gekregen, of een bewijs van naamswijziging als jouw naam op het diploma anders is dan op jouw identiteitsdocument. Ben je gevlucht uit het land waar je hebt gestudeerd en kun je daarom niet alles veilig opvragen, geef dat dan aan tijdens de aanvraag.
Je volgt de status daarna steeds in je account. Als de diplomawaardeerder extra informatie nodig heeft, navraag in het buitenland doet of originele documenten wil zien, krijg je daar bericht over.
Wat je terugkrijgt en wat het kost
Na de beoordeling krijg je jouw diplomawaardering als pdf in Mijn IDW.
Je ontvangt een e-mail zodra het document klaarstaat. Daarna download je het in jouw account. De waardering blijft daar drie jaar beschikbaar en blijft geldig. Let erop dat de digitale handtekening alleen goed zichtbaar is als je het bestand downloadt en opent in Adobe. Een uitgeprinte versie heeft die digitale handtekening niet.
Op de waardering staat met welk Nederlands opleidingsniveau jouw buitenlandse diploma vergelijkbaar is. Daarbij gebruikt IDW het Nederlandse onderwijssysteem, met niveaus zoals vmbo, havo, vwo, mbo, hbo en wo. Meer uitleg over die niveaus vind je op de pagina over het Nederlandse onderwijssysteem.
Wat je betaalt, hangt af van jouw situatie. Voor inburgeraars die onder de gratis regeling vallen, is één diplomawaardering gratis. Voldoe je niet aan die voorwaarden of heb je jouw inburgeringsdiploma al behaald, dan is de aanvraag niet gratis.
Voor een betaalde aanvraag noemt IDW een bedrag van € 148,83. Na het indienen van de aanvraag krijg je dan een aparte e-mail met een betaallink. Je kunt onder andere betalen met iDEAL of creditcard. IDW neemt de aanvraag pas in behandeling nadat de betaling binnen is.
Staat er een fout op jouw waardering, zoals een verkeerde geboortedatum of een spelfout in jouw naam, dan kun je via Mijn IDW een verzoek indienen om dit te laten aanpassen.
Hoe lang het duurt
De behandeling duurt op dit moment langer door het grote aantal aanvragen.
IDW legt uit dat de eerste controle momenteel ongeveer 6 werkweken na jouw aanvraag plaatsvindt. In die eerste stap kijkt IcDW of jouw aanvraag in behandeling kan worden genomen en of alle verplichte documenten zijn aangeleverd. Ontbreekt er iets of zijn scans niet duidelijk genoeg, dan vraagt IDW om extra documenten. Nadat jij die hebt toegevoegd, komt de aanvraag opnieuw in de wachtrij en duurt die controle momenteel weer ongeveer 6 werkweken.
Als er genoeg documenten zijn voor inhoudelijke beoordeling, gaat jouw aanvraag naar een onderwijsvergelijker van het expertisecentrum. Vanaf dat moment start een inhoudelijke behandeltermijn van ongeveer 8 werkweken. Ook in deze fase kan IDW nog extra informatie of documenten vragen.
De totale tijd kan dus flink oplopen, vooral als je aanvraag niet compleet is.
Op de pagina over de langere behandeltermijn legt IDW dit proces uit en staat de actuele uitleg over de wachttijd: langere behandeltermijn diplomawaardering.
Ben je het niet eens met de waardering, dan heb je ook een termijn om te reageren. Binnen 6 werkweken na de datum op de diplomawaardering kun je via Mijn IDW een klacht indienen.
Wat het KNM-examen hierover vraagt
Bij KNM gaat het over hoe je zaken in Nederland regelt.
Daarom kun je vragen krijgen over wanneer je voor inburgering een gratis diplomawaardering kunt aanvragen, welke instantie jouw inburgeringsgegevens heeft, of waar je jouw aanvraag en berichten bekijkt. Je moet dan herkennen dat je dit regelt via IDW en dat DUO een rol heeft bij de inburgering. Oefenen helpt vooral bij woorden als naturalisatie, verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd en diplomawaardering.
Voor een algemeen overzicht van inburgering en oefenen kun je kijken op DUO Inburgeren en de oefenpagina van DUO.