Wanneer je moet verlengen
Je kunt je aanvraag alleen doen in de laatste 3 maanden vóór de einddatum van je verblijfsvergunning regulier bepaalde tijd.
Dit gaat om een verblijfsvergunning type I. Heb je een asielvergunning bepaalde tijd, type III, dan geldt deze pagina niet voor jou. Heb je een verblijfsdocument als familielid van een burger van de EU, EER of Zwitserland op basis van toetsing EU-recht, dan volg je ook een andere procedure bij de IND.
Je kunt alleen verlengen als je vergunning nog verlengd kan worden. Sommige verblijfsdoelen kun je niet verlengen. Dat zijn Working Holiday Program of Working Holiday Scheme, culturele uitwisseling, au pair, verblijf als stagiair of praktikant en zoekjaar hoogopgeleiden.
Daarnaast moet je nog steeds voldoen aan de voorwaarden van je huidige vergunning. Je moet ook een geldig paspoort of ander reisdocument hebben. De IND kijkt verder of je je hoofdverblijf in Nederland hebt. Dat betekent dat je in Nederland woont en hier de meeste tijd doorbrengt. De IND noemt ook twee andere punten: je mag geen gevaar zijn voor de openbare orde of nationale veiligheid, en je mag bij je eerdere aanvraag geen valse informatie hebben gegeven of informatie hebben achtergehouden.
Vraag de verlenging aan terwijl je huidige vergunning nog geldig is. Dat is het veiligst. Is je vergunning net verlopen, dan kun je nog aanvragen binnen 4 weken na de einddatum om een verblijfsgat te voorkomen. Een verblijfsgat betekent dat je vergunningen niet goed op elkaar aansluiten. Daardoor duurt het langer voordat je later een vergunning voor onbepaalde tijd kunt aanvragen of Nederlander kunt worden.
Is je vergunning al langer dan 4 weken verlopen, dien dan zo snel mogelijk alsnog een aanvraag in en stuur een brief mee met uitleg waarom je te laat bent. Is je vergunning 2 jaar of langer geleden verlopen, dan kun je niet meer verlengen. Je moet dan opnieuw een verblijfsvergunning aanvragen. Volgens de IND moet je daarvoor misschien ook terug naar je eigen land om een mvv aan te vragen. Meer informatie staat op de officiële pagina van de IND over verlengen en vernieuwen en op de pagina over verblijfsvergunning regulier bepaalde tijd verlengen.
Zo dien je de aanvraag in
Je dient de aanvraag online in of schriftelijk per post, afhankelijk van je situatie.
Meestal vraag je de verlenging zelf aan. Voor een online aanvraag heb je DigiD nodig. Je logt daarmee in op het online formulier van de IND. Deze route is bedoeld als je vergunning nog geldig is en het online formulier voor jouw situatie werkt.
Soms kun je de aanvraag niet zelf doen. Heb je een verblijfsvergunning als kennismigrant, wetenschappelijk onderzoeker of student aan hoger onderwijs, dan kan alleen je erkende referent de verlenging aanvragen via Portaal Zakelijk. Dat is vaak je werkgever, onderzoeksinstelling of onderwijsinstelling. Wacht in die situatie niet tot het laatste moment, want jij kunt dit niet zelf overnemen in het online formulier voor gewone aanvragers.
Lukt online aanvragen niet, of is je verblijfsvergunning al verlopen, dan gebruik je een schriftelijk aanvraagformulier en stuur je dat per post naar de IND. Welk formulier je nodig hebt, hangt af van je verblijfsdoel. De IND heeft aparte formulieren voor bijvoorbeeld partner, minderjarig kind, in Nederland geboren kind, familie of gezinslid, humanitair verblijf, studie en werk.
Verzamel je documenten vóór je begint. In het schriftelijke formulier staat precies welke documenten bij jouw verblijfsdoel horen. Doe je de aanvraag online, dan upload je die documenten tijdens de aanvraag. Officiële buitenlandse documenten moet je laten legaliseren en vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits als dat nodig is.
Nog een punt dat vaak misgaat: dien niet te vroeg in. Is je verblijfsvergunning nog langer dan 3 maanden geldig, dan kun je nog geen verlengingsaanvraag indienen. De IND zegt dat zij je aanvraag dan niet goed kan beoordelen.
Na het indienen krijg je bericht van de IND. Wil je post van de IND ook digitaal ontvangen, dan kun je je aanmelden voor de Berichtenbox van MijnOverheid. De IND zegt ook dat je je aanvraag kunt volgen in Mijn IND. Als je daarnaast wilt weten hoe je inburgering ervoor staat, kijk je op DUO Inburgeren. Dat is niet voor de verlengingsaanvraag zelf, maar wel voor je eigen inburgeringsstatus.
Wat je meestuurt en wat het kost
Welke documenten je meestuurt hangt af van je verblijfsdoel en van de manier waarop je aanvraagt.
De basis is duidelijk. Je moet nog steeds voldoen aan de voorwaarden van je huidige vergunning en je moet een geldig paspoort of ander reisdocument hebben. In het schriftelijke aanvraagformulier staat welke extra documenten de IND voor jouw situatie vraagt. Doe je de aanvraag online, dan upload je deze stukken tijdens de aanvraag. Heb je officiële buitenlandse documenten, dan moeten die zo nodig gelegaliseerd en vertaald zijn naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
Je hebt ook een betaalmethode nodig zodra je de aanvraag indient. Bij een online aanvraag betaal je de leges meteen met iDEAL of Wero. Bij een schriftelijke aanvraag betaal je niet direct; je krijgt dan eerst een brief van de IND waarin staat hoe je moet betalen. Een Nederlandse bankrekening is daarom handig als je online met iDEAL betaalt.
De kosten zijn niet voor iedereen gelijk. Ze hangen af van het verblijfsdoel. Op de pagina van de IND met leges: kosten van een aanvraag staan de actuele bedragen. Daar zie je bijvoorbeeld deze verlengingsbedragen:
- verblijf bij familielid of partner: € 254,00
- kind jonger dan 18 bij ouder, inclusief in Nederland geboren kind: € 85,00
- arbeid als kennismigrant: € 423,00
- arbeid in loondienst: € 423,00
Er zijn ook andere bedragen en uitzonderingen. Studie kost bij verlenging bijvoorbeeld € 254,00. Sommige humanitaire verlengingen kosten € 0,00. Voor medische behandeling noemt de IND bij verlenging € 466,00. Onder de Associatieovereenkomst EG-Turkije geldt bij veel werkdoelen voor verlenging € 85,00.
Kijk dus altijd naar jouw eigen categorie voordat je betaalt. Dat voorkomt vertraging. Als de IND later merkt dat er documenten missen of dat je aanvraag niet compleet is, kan de behandeling langer duren. Zorg daarom dat je formulier, je documenten en je betaling goed geregeld zijn voordat je verstuurt.
De afspraak voor biometrie
Je maakt pas een afspraak voor biometrie nadat je daarover een brief van de IND hebt gekregen.
Die brief kan twee dingen betekenen. Of de IND heeft je aanvraag ontvangen en stuurt een ontvangstbevestiging, of de IND laat weten dat je foto, handtekening en vingerafdrukken nodig zijn voor je verblijfsdocument. Maak je eerder een afspraak, dan annuleert de IND die afspraak.
Bij de afspraak maakt de IND zelf een digitale pasfoto en neemt de IND je vingerafdrukken af. Je mag dus geen foto van een fotograaf meenemen voor deze gewone biometrie-afspraak. Het afgeven van biometrie is gratis. Je kiest zelf waar je naartoe gaat. Dat kan bij een IND-loket in Amsterdam, Den Haag, Haarlem, 's-Hertogenbosch of Zwolle, of bij een Expat Centre in Enschede of Utrecht. In sommige regio’s zijn er ook afspraken mogelijk in Goes, Maastricht of Nijmegen.
Neem de juiste spullen mee. Je hebt je geldige paspoort of ander reisdocument nodig. Neem ook je afspraakcode mee uit de e-mail met de bevestiging. Heb je al een verblijfsvergunning in Nederland gehad, of een Vreemdelingen Identiteitsbewijs type W of W2, neem dat document dan ook mee, ook als het verlopen is. Is zo’n document verloren of gestolen, neem dan het proces-verbaal van de politie mee.
Voor jonge kinderen gelden andere regels. Is het verblijfsdocument voor een kind jonger dan 2 jaar, dan maak je geen biometrie-afspraak. Je stuurt dan een pasfoto van het kind naar de IND met de Bijlage Fotokaart. Die foto moet juist wel door een fotograaf zijn gemaakt. Voor een in Nederland geboren kind van 2 jaar of ouder neemt de ouder eigen documenten mee, plus het paspoort van het kind of een kopie van de geboorteakte of BRP-inschrijving.
Draag geen volledig witte of lichtgrijze kleding. De foto wordt gemaakt tegen een lichtgrijze achtergrond. Hoofdbedekking mag om godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen, zolang je gezicht zichtbaar blijft. Meer uitleg en het maken van een afspraak vind je op de pagina van de IND over biometrie.
Wachten op de beslissing en je rechten intussen
Na je aanvraag begint de wachttijd, en daarvoor gelden vaste termijnen.
Voor verlenging van een verblijfsvergunning regulier bepaalde tijd geldt een wettelijke beslistermijn van 90 dagen. Valt de laatste dag van die termijn op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, dan loopt de termijn door tot en met de eerstvolgende werkdag. De IND kan de beslistermijn verlengen als meer tijd nodig is, bijvoorbeeld omdat je aanvraag niet compleet is. De IND stuurt je daar dan een bericht over.
Voor de meeste verlengingen is 90 dagen dus het uitgangspunt. Op de pagina met beslistermijnen legt de IND uit dat sommige andere verblijfsdoelen soms andere termijnen hebben, maar voor een gewone verlenging regulier bepaalde tijd blijft 90 dagen de hoofdregel.
Tijdens deze periode is het slim om je berichten goed te volgen. De IND zegt dat je je aanvraag kunt volgen in Mijn IND. Je kunt daarnaast post van de IND digitaal ontvangen via de Berichtenbox van MijnOverheid. Lees brieven meteen. Als de IND om extra documenten vraagt en je reageert laat, dan kan je zaak vertraging oplopen.
Je rechten hangen ook samen met op tijd aanvragen. Dien je de verlenging in terwijl je huidige vergunning nog geldig is, of uiterlijk binnen 4 weken na de einddatum, dan voorkom je het liefst een verblijfsgat tussen je oude en nieuwe vergunning. Dat is niet alleen belangrijk voor nu, maar ook voor later. Een verblijfsgat kan gevolgen hebben als je een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd wilt aanvragen of Nederlander wilt worden.
Blijf ook tijdens het wachten voldoen aan de voorwaarden van je vergunning. De IND kijkt namelijk niet alleen naar het formulier, maar ook naar je situatie. Je hoofdverblijf moet in Nederland zijn. Dat betekent dat je hier woont en de meeste tijd hier doorbrengt. Op de IND-pagina over wonen in Nederland staat dat de IND je vergunning mogelijk niet verlengt of zelfs intrekt als je voor langere tijd naar het buitenland gaat en je hoofdverblijf niet meer in Nederland is.
Krijg je een positieve beslissing, dan wordt je verblijfsvergunning verlengd. Daarna krijg je bericht als je nieuwe verblijfsdocument klaar ligt bij het IND-loket. Ophalen kan alleen op afspraak.
Als de IND nee zegt of te laat is
Een afwijzing van de IND staat in een officiële brief, en daartegen kun je bezwaar maken.
Bezwaar maken kan bij een beslissing over een verblijfsvergunning regulier bepaalde tijd. In de beschikking van de IND staat voor welke datum je bezwaar moet opsturen. Wacht daar niet mee. In je bezwaarschrift zet je in elk geval je naam en adres, de datum, tegen welke beslissing je bezwaar maakt, waarom je bezwaar maakt en je handtekening. Stuur ook een kopie van de beschikking mee. Extra documenten die jouw bezwaar uitleggen, mag je meesturen.
Je mag het bezwaar soms in Nederland afwachten en soms niet. Dat staat ook in de beschikking. Mag het wel, dan kun je een verblijfsaantekening krijgen van de IND. Dat is een sticker in je paspoort als bewijs dat je je procedure in Nederland mag afwachten. Mag het niet, dan moet je Nederland verlaten. Wil je het bezwaar toch in Nederland afwachten, dan kun je bij de rechter een voorlopige voorziening aanvragen. Volgens de IND moet je dat doen binnen 24 uur nadat je de beschikking hebt gekregen.
Kun of wil je niet zelf bezwaar maken, dan mag dat ook via iemand anders. Dat kan een advocaat zijn, je wettelijke vertegenwoordiger, een bijzonder gemachtigde met jouw schriftelijke toestemming, of bij een aanvraag voor een verblijfsvergunning ook je referent.
Na ontvangst stuurt de IND een brief. Daarin staat op welke datum het bezwaar is ontvangen en wat de beslistermijn voor het bezwaar is. Mist er iets, dan vraagt de IND om extra documenten. Die moet je dan binnen 2 weken opsturen. Daarna beslist de IND opnieuw. Is je bezwaar ongegrond, dan kun je in beroep gaan bij de rechtbank.
Is de IND niet op tijd met beslissen op je verlenging, kijk dan eerst goed welke termijn voor jouw aanvraag geldt en of de IND die termijn officieel heeft verlengd. De hoofdregel voor deze verlenging is 90 dagen. Meer uitleg over bezwaar en beroep staat op de IND-pagina over bezwaar maken of in beroep gaan.
Wat het KNM-examen hierover vraagt
Bij KNM krijg je vragen over regels en instanties die je in het dagelijks leven nodig hebt.
Bij dit onderwerp gaat het vaak om de rol van de IND, op tijd verlengen, je hoofdverblijf in Nederland hebben en weten dat je officiële brieven goed moet lezen. Ook kan een vraag gaan over wat je doet als je vergunning bijna verloopt, wat een verblijfsgat betekent of waar je bezwaar maakt na een negatieve beslissing.
Oefen daarom niet alleen woorden, maar ook de volgorde van de stappen. Kijk voor je inburgering en je persoonlijke situatie op DUO Inburgeren. Wil je oefenen met vragen over dit soort onderwerpen, gebruik dan ook het officiële oefenmateriaal van DUO: oefenen voor het inburgeringsexamen.