Wanneer moet je je inschrijven?
Kom je langer dan 4 maanden in Nederland wonen? Dan moet je je inschrijven bij de gemeente in de BRP, de Basisregistratie Personen. Dat moet binnen 5 dagen na je aankomst in Nederland. Inschrijven is gratis.
Je schrijft je in bij de gemeente waar je woont, op je vaste woonadres. Heb je geen vast woonadres, dan kun je soms een briefadres gebruiken. De gemeente beslist of dat mag.
Zijn je partner en kinderen met je meegekomen? Dan moeten zij ook naar het gemeentehuis komen. Veel gemeenten werken op afspraak. Kijk daarom eerst op de website van je gemeente.
Uitzonderingen en kort verblijf
Soms hoef je je nog niet binnen 5 dagen in te schrijven:
- Je wacht op een verblijfsvergunning. Heb je nog geen geldige verblijfsstatus, dan mag je eerst wachten op je vergunning.
- Je kunt je identiteit niet bewijzen. Dan kan de gemeente eerst extra onderzoek doen. Je mag de uitkomst afwachten en je daarna inschrijven.
Blijf je korter dan 4 maanden in Nederland? Dan schrijf je je niet in als ingezetene. Je kunt je wel laten inschrijven als niet-ingezetene, met je adres in het buitenland. Ook dan krijg je een BSN.
Wat neem je mee?
Er is geen landelijke lijst die voor iedereen hetzelfde is. Kijk daarom vooraf op de website van je gemeente. Meestal vraagt de gemeente om:
- een geldig paspoort of identiteitskaart waarop je nationaliteit staat
- bewijs van je adres, zoals een huurcontract
- je geboorteakte als je in het buitenland bent geboren. De IND vraagt houders van een verblijfsvergunning om een gelegaliseerde en vertaalde akte. Wat precies nodig is, hangt af van het land dat de akte gaf.
Neem deze documenten mee voor elk gezinslid dat zich met jou inschrijft.
Wat krijg je na de inschrijving?
Heb je nog geen BSN, dan krijg je na je inschrijving een burgerservicenummer (BSN). Dat is je persoonlijke nummer bij de overheid. Het bestaat uit 9 cijfers en blijft altijd van jou. Je hebt het nodig voor de belasting, de huisarts, je zorgverzekering, school en toeslagen. Lees meer in onze gids over een BSN aanvragen.
Met je BSN en je adres in de BRP kun je daarna DigiD aanvragen. Dat heb je nodig voor Mijn Inburgering en veel andere overheidswebsites.
Welke gegevens staan in de BRP?
Voor inwoners staan in de BRP onder andere je naam, geboortedatum en geboorteplaats, geslacht, adres, BSN en nationaliteit. Kom je uit een ander land, dan staat ook je verblijfsstatus erin. Verder kunnen je kiesrecht, je reisdocumenten, je ouders, je partner en je kinderen erin staan.
De overheid gebruikt deze gegevens bijvoorbeeld om een paspoort of rijbewijs te maken en om te weten wie mag stemmen. Organisaties krijgen alleen de gegevens die ze voor hun wettelijke taak nodig hebben, zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen. Je eigen gegevens bekijk je gratis in MijnOverheid, onder Identiteit.
Sommige wijzigingen gaan automatisch, zoals een huwelijk of de geboorte van een kind in Nederland. Kloppen je gegevens niet? Ga dan met bewijs, zoals een geboorteakte of huwelijksakte, en je identiteitsbewijs naar de gemeente.
Verhuizen en vertrekken
- Verhuizen. Geef je nieuwe adres door aan de gemeente waar je gaat wonen. Dat kan vanaf 4 weken voor je verhuizing tot uiterlijk 5 dagen erna. Dit geldt ook als je binnen dezelfde gemeente verhuist. Meer in onze gids over een verhuizing doorgeven.
- Naar het buitenland. Ga je binnen 1 jaar langer dan 8 maanden in het buitenland wonen? Meld dat dan bij de gemeente, ook als je je huis in Nederland houdt. Je wordt dan niet-ingezetene.
Inschrijven bij de gemeente in het KNM-examen
Bij het KNM-thema Instanties gaan vragen over de gemeente, de BRP en het BSN. Bijvoorbeeld: binnen hoeveel dagen moet je je inschrijven, en waar geef je een verhuizing door? Oefen met onze KNM-oefenvragen.