Wanneer je het inburgeringsdiploma krijgt en wat erop staat
Je ontvangt het inburgeringsdiploma zodra DUO heeft vastgesteld dat je voor alle verplichte onderdelen van je inburgering bent geslaagd. Dit geldt voor iedereen die examen doet onder de Wet inburgering 2013 of de Wet inburgering 2021. Wie de Zelfredzaamheidsroute (Z-route) volgt, krijgt echter geen diploma. Voor die groep reikt de gemeente een certificaat uit na afloop van het eindgesprek.
Wat er precies op het document staat, hangt af van de wet waaronder je inburgeringsplicht valt. Onder de Wet inburgering 2021 vermeldt het diploma expliciet op welk niveau je de taalexamens hebt gehaald: A2, B1 of B2. Dit is belangrijke informatie voor vervolgopleidingen en werkgevers. Val je onder de Wet inburgering 2013? Dan staat er geen niveau op het diploma, omdat dit examen altijd standaard op A2-niveau is afgenomen.
Het diploma bewijst dat je aan de wettelijke inburgeringsplicht hebt voldaan. Wie het Staatsexamen Nt2 heeft gedaan in plaats van het gewone inburgeringsexamen, krijgt een ander traject te zien. Ben je voor alle vier de onderdelen van het Staatsexamen Nt2 geslaagd en haalde je het laatste onderdeel na 1 januari 2021, dan stuurt DUO het diploma binnen vier weken aangetekend per post naar je huisadres.
Klopt er iets niet op het diploma? Neem dan contact op met DUO. Meer informatie over de examens en voorwaarden vind je op inburgeren.nl.
Digitaal diploma downloaden via Mijn Inburgering en Mijn diploma's
Sinds 1 januari 2026 is het digitale inburgeringsdiploma de standaard voor iedere geslaagde inburgeraar. Je hoeft hiervoor niets te betalen en je kunt het bestand direct opslaan op je computer of telefoon.
Inloggen is eenvoudig.
Om je document op te halen, ga je naar de website van DUO en log je in op je persoonlijke account. Je volgt hiervoor de volgende stappen:
- Log in op Mijn Inburgering met je DigiD met sms-controle of via de DigiD-app.
- Klik in het menu op het onderdeel ‘Diploma’.
- Je wordt doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van Mijn diploma's.
- Vraag daar je digitale uittreksel of diploma op en download het als beveiligde pdf.
Volgens DUO heeft dit digitale diploma dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie. Een groot voordeel is snelheid: je hoeft geen weken te wachten op een envelop en kunt het bestand direct uploaden bij instanties die om een bewijs vragen. DUO geeft één regel mee: gebruik het digitale diploma alleen digitaal. Een print is niet geldig.
Voor wie geldt dit proces niet? Cursisten in de Z-route kunnen hun document niet via Mijn diploma's downloaden. Zij ontvangen hun certificaat immers rechtstreeks van hun eigen gemeente na het afronden van het traject.
Een papieren diploma: één keer gratis, daarna tegen betaling
Hoewel het officiële bewijs sinds 2026 digitaal is, kun je nog steeds een papieren diploma aanvragen als tastbare herinnering. Veel mensen vinden het prettig om een echt certificaat in te lijsten of in een map te bewaren.
DUO biedt elke geslaagde de mogelijkheid om één keer gratis een papieren inburgeringsdiploma aan te vragen via Mijn Inburgering. Je regelt dit via dezelfde knop onder het kopje ‘Diploma’ waar je ook de digitale versie vindt. Nadat je de aanvraag hebt ingediend, maakt DUO het document voor je in orde en stuurt het naar je woonadres. De levertijd van dit papieren document is maximaal 8 weken. Houd hier dus rekening mee als je het document voor een bepaalde datum in handen wilt hebben.
Wil je later toch nog een nieuw papieren exemplaar ontvangen, bijvoorbeeld omdat je eerste exemplaar beschadigd is geraakt? Dan is het niet meer gratis. Voor een extra papieren kopie brengt DUO namelijk € 72,- in rekening. Je vraagt zo'n tweede papieren versie aan via het contactformulier in Mijn Inburgering of tijdens een afspraak op een servicepunt van DUO. Nadat je de betaling hebt voldaan, duurt het opnieuw tot 8 weken voordat het document op de mat valt.
Omdat het digitale diploma gratis en onbeperkt beschikbaar blijft, is een extra papieren versie bijna nooit noodzakelijk voor officiële instanties. Bedenk dus goed of je die kosten wilt maken. Wie zijn examen via het Staatsexamen Nt2 heeft afgerond na 1 januari 2021, heeft overigens al automatisch een papieren diploma per post ontvangen binnen 4 weken na de uitslag, zonder dat daar een aparte aanvraag voor nodig was via Mijn Inburgering.
Diploma kwijt of een gewaarmerkte kopie nodig: zo regel je het
Als je jouw inburgeringsdiploma kwijt bent, hoef je geen paniek te hebben. Omdat DUO alle gegevens digitaal bewaart, kun je jouw digitale inburgeringsdiploma altijd opnieuw downloaden via Mijn diploma's.
Deze digitale download is volledig gratis en kan zo vaak als nodig worden herhaald. Vraagt een werkgever, een onderwijsinstelling of een instantie om een gewaarmerkte kopie van je inburgeringsdiploma? Dan hoef je niet naar een notaris of een servicepunt van de gemeente te reizen. Het digitale diploma dat je downloadt via Mijn diploma's heeft namelijk wettelijk dezelfde waarde als een officiële gewaarmerkte kopie. Er geldt wel één regel: gebruik het document alleen digitaal. Een print op papier is volgens DUO niet geldig.
Voor wie gelden andere regels? Er zijn twee belangrijke uitzonderingen:
- Z-route deelnemers: ben je het certificaat van de Z-route kwijt, dan kan DUO je niet helpen en vind je niets in Mijn diploma's; je moet hiervoor contact opnemen met de gemeente waar je het traject hebt afgerond.
- Examens van vóór 1 januari 2011: deze gegevens staan niet in het digitale systeem van Mijn diploma's; in dat geval moet je via de diplomahulp van DUO een Verklaring afgelegd examen (VAE) aanvragen, wat € 72,- kost.
Voor alle inburgeringsdiploma's die na die periode zijn behaald, blijft het digitale uittreksel via Mijn diploma's de snelste, goedkoopste en eenvoudigste oplossing.
Het diploma gebruiken voor naturalisatie of een sterkere verblijfsvergunning
Het behalen van je inburgeringsdiploma is voor veel nieuwkomers een cruciale stap op weg naar een permanent verblijf of het Nederlanderschap. Zodra je het document hebt, kun je bij de IND een aanvraag indienen voor een sterkere verblijfsvergunning of naturalisatie.
De IND accepteert het digitale diploma voor aanvragen rondom verblijf en Nederlanderschap; DUO noemt naturalisatie zelf als voorbeeld van waar je het digitale diploma voor gebruikt. Gebruik het digitale bestand en geen print: een print is niet geldig.
In sommige situaties hoef je geen inburgeringsdiploma te overleggen omdat je in aanmerking komt voor een vrijstelling of ontheffing. De IND hanteert specifieke voorwaarden waaronder je zonder diploma toch aan de inburgeringseis voldoet:
- Je hebt een vrijstelling van DUO, bijvoorbeeld op grond van een Nederlands diploma (DUO noemt vmbo, havo, vwo, mbo niveau 2 of hoger en Nederlandstalig hbo of wo) of het Staatsexamen Nt2.
- Je hebt een ontheffing op medische gronden of wegens bijzondere individuele omstandigheden.
- Je hebt de Belgische of Luxemburgse nationaliteit, bent jonger dan 18 of hebt de AOW-leeftijd bereikt.
Controleer vooraf op de website van de IND of jouw documenten aan alle eisen voldoen voordat je een aanvraag start.